신도청, 최첨단시스템으로 일처리 빨라졌다

경북도는 1일 경북도, 23개 시·군, 출자·출연기관(31개)이 함께 사용하는 경북e음 업무시스템을 구축, 시범운영을 시작한다. 경북e음 시스템은 2월 시스템 안정화 기간을 두고 오는 3월부터 안동 신청사에서 정상운영 할 계획으로 기관 간 공동 사용하는 전국 최초 지자체 업무시스템이다.기존에 각 기관별로 사용 중인 업무시스템을 연계하거나 신규로 구축해 행정 업무망과 외부 인터넷망간 문서유통, 기관간 업무정보 공유 등 업무편의성, 효율성으로 신도청 시대 개막과 함께 일하는 방식의 변화가 기대된다.특히 이전에는 복잡하고 번거로웠던 문서 송·수신이 앞으로는 기존 업무시스템과 경북e음 시스템을 이용해 문서유통이 양방향으로 처리된다. 또한 도정정책, 기관 소식 등 업무정보를 실시간 공유하고 신속한 업무연락을 위해 모바일(조회) 서비스도 제공하고 있어 업무수행이 신속·간편해 질 것으로 기대된다. 현재 경북e음 사용신청은 22개 출자출연기관으로 자체 문서시스템이 없으며 연간 5-6천 건 정도 문서유통이 이뤄진다. 출자출연기관은 시스템을 이용해 보다 합리적이고 투명한 공공서비스를 제공할 것으로 예상 된다.도와 시군 담당공무원은 경북e음 통합게시판에서 업무자료를 확인할 수 있으며, 협업모델로 일자리 실적업무를 공동 관리해 실적부진 사업도 실시간 파악하는 등 도-시군 함께 협업해 신속한 업무처리가 가능하다.